福建省厦门双十中学校务公开档案管理制度
发表时间 : 2018-09-19

 

  为规范档案管理,更好地总结经验,改进校务公开工作,制定档案管理制度。

1、建立校务公开专用档案橱及电子档案文件夹。要求档案资源齐全,管理规范,便于检查使用。

2、各处室建立校务公开专用档案并做好档案目录,要求档案资料原始、翔实、齐全,管理规范,每份入档材料必须附校务公开审批表,便于检查使用。校务公开材料统一用A4纸张打印,一式两份,一份张帖,一份存档。档案目录设序号、公开标题、公开时间、公开时限、公开形式、公开项目负责人等栏目。

3、校务公开档案资料应分类立卷,主要包括:

  (1)、重要事项卷;(2)、廉洁自律卷;(3)、收费管理卷;(4)、招生考试卷;(5)、人事管理卷;(6)、干部管理卷;(7)、财务管理卷(8)、招投票情况卷;(9)、教学科研卷;(10)、学生管理卷;(11)、其他事项。

4、各部门要重视校务公开档案管理工作,确保档案资料的系统性、原始性和规范性。档案资料必须与实际工作相一致,不得弄虚作假。档案资料必须定期分卷装订成册,以便存档,一般每学期整理装订一次。

5、档案资料由校务公开小组负责管理,并确定专人负责。

                                                  

福建省厦门双十中学

二〇一五年八月二十日

附:厦门双十中学校务公开审批表

厦门双十中学校务公开审批表

公开事项:

公开形式:

部门:

公开时间:

公开时限:

负责人签字:

分管领导初审意见

                     

                           

                    负责人签字:

                 

校务公开领导小组审核意见

                                                     

 

负责人签字:               

      

执行部门落实情况

 

监督领导小组检查意见

反馈意见:                                

整改情况:     

验收情况:          

 

负责人签字:        

                     

建档

负责人签字:           

                                           

注:领导批示要写明公开的依据、形式、范围和执行部门;执行部门要写明公开的过程、方式、结果。

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